Allround Administration Officer - Harelbeke

ID-Nutrition Group, nu nog gelegen in Kortrijk maar met verhuisplannen in 2026 richting Evolis te Harelbeke, is een dynamisch en groeiend bedrijf gespecialiseerd in ontwikkeling, productie, nutritionele ondersteuning en verkoop van voedingssupplementen.

We zijn op zoek naar een organisatorisch talent met een brede administratieve achtergrond om ons team te versterken als Allround Administration Officer. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Als spil in de organisatie zorg je voor een vlotte en efficiënte administratieve werking.

• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en documenten.

• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdelingen.

• Ingeven en verwerken van bestellingen in het systeem en zorgen voor een tijdelijke en juiste afhandeling.

• Opvolgen van administratieve processen en zorgen voor een vlotte doorstroom van informatie.

• Voorbereiden en beheren van financiële documenten zoals facturen, betalingen en rapportages.

• Inboeken van facturen en zorgen voor de juiste administratieve verwerking in ons boekhoudsysteem.

• Ondersteuning bieden bij personeelsadministratie (bv: verlof, ziekteverzuim, contracten).

• Minimaal een bachelordiploma in een administratieve of economische richting.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie is een plus.

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en discretie.

• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en andere administratieve tools.

• Kennis van boekhoudsoftware (zoals Exact) is een plus.

• Vloeiend in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je mening écht telt en waar je zelf het verschil kan maken. Je krijgt een marktconform salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering. Je werkt in een dagregime en krijgt 6 ADV-dagen.

Stuur je cv en motivatie door naar:

ID-Nutrition bv - T.a.v. Christine Deno
Dumolinlaan 6/5
8500 Kortrijk

Of per e-mail naar christine@id-nutrition.be.